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企業都有其願景及發展的短、中、長期目標，因此企業組織內都會形成其各種達到目標的可能方案，然任何組織都有其資源(人力、預算、設備、技術)限制，如何篩選出最理想的發展方案組合？「專案組合管理」提供了企業高層的決策與管理工具，而組合管理本身就是一個專案，在企業層級可以由總經理室、專案管理辦公室負責(PMO, Project Management Office)，在事業部層級可以由事業部幕僚單位來負責。
專案組合管理提供組織找到達到企業目標的捷徑的方法。我們經常可以聽到錯誤的決策比做錯事(貪污)還要嚴重，在眾多決策方法中，專案的組合管理是一個不錯的工具，簡單而言，組合管理的概念就是在一堆目標或機會當中，透過評估及分析找到最有價值的組合的過程。
專案組合管理適用於組織目標與發展策略管理，基本上專案的發起就如同「做對的事」一樣的道理，不對的方向付出再多的努力，都是事倍功半，甚至徒勞無功浪費資源。組合管理是一道不停歇的循環，組合管理最好是採用定期評價方式，並且輔與不定期的評價，這樣就可以經常把握著組織所需完成最重要的行動是否需有所變動。
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