相較而言，企業高層訂定組織目標並不困難，如何達到目標才是最關鍵所在，這就有賴專案規劃的功力了，大多數的企業每年都會制定年度目標，接下來最重要的是規劃達到目標的執行計畫，此一步驟也是達成目標的關鍵所在。專案品質、專案目標的達成是規劃而來的，這是Design-in的概念，也就是說，好的規劃是專案成功之母。就傳統的學校教育來看，我們培養了許多專業人才(機械、電子、電機、光電、材料、化學等)，但是欠缺培養整合管理(Integration Management)的才能，簡單而言，就是把所學整合起來然後透過一套系統架構將之展現於工作中，換句話說，就是培養他/她們的專業能力與管理才能，當我們的科技人才也具備專案管理才能時，組織的競爭力與活力必然大大提升。
專案規劃包括了：目標、範圍、進度、成本、品質、人力資源、一般資源、風險、採購、製造、安全、系統、型態、溝通規劃等，含蓋了使專案成功必需要思考的範籌，上述每一項規劃項目都包括了一系列的程序與方法，學習專案管理的專業人員，其思維將被大幅的拓廣，做事的方法也會更嚴謹有序，也會更樂於與人合作，其規劃與組織的能力可以從工作中快速的增進，也是專業技術人才培養成為中高階管理人才的有效途徑。
規劃的目的在於找到一個俱有更低的成本、更短的時間、符合品質的最佳路徑，達成目標的路徑有無數條，如何帶領專案團隊用最短的路徑、最快的速度、最低的成本，達成專案目標，這是專案經理與團隊的挑戰，也是專案經理展現才能的最佳機會。
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