當專案可交付的產品或服務得到客戶的正式書面驗收，即可進行合約結束、行政結束。許多專案最後無法正式驗收，合約尾款無法收到，甚至發生違約的法律訴訟，導致巨額賠款，主要因素來至於專案需求及驗收程序沒有定義清楚，還有一大部份是合約沒有規範清楚所導致，國人的問題在於工程人員大都不懂合約及相關的法律，而法務人員又不懂技術(Technology)、交易模式(Business Model)、專案風險措施(Project Risks measure)，因此往往無法於合約訂定與合約談判時充分考慮並納入合約條款，因而常常發生合約爭議的情況，尤其跟國外廠商簽訂合約時更需注意，此外專案檔案歸檔不完整也是專案結束常見的問題，這就需仰賴專案階段的行政結束來改善。