工欲善其事，必先利其器—讓專案管理更上層樓的P⁺  

 江軍 國立台灣大學 土木工程所

拜科技之賜，因緣際會下在網路上認識了魏賜聰老師，相談之中感覺相見恨晚，馬上報名了P⁺專案管理認證實務班。現今社會趨勢網路發展迅速，傳統的專案管理思維著重在理論的訓練，卻缺少了最重要的工具-良好的PMIS系統。

專案管理近年來在台灣的推動相當廣泛，不論是PMP或是其他體系都有卓越的成長，因此在短短數年內便出現了數萬名的”專案管理師，而這麼多的專案管理師拿到證照後是不是能有效的管理專案呢？這是一個很大的問題，也由於專案管理成效是由很多不同的績效衡量表達出來的，績效如何衡量？當然是使用專案管理資訊系統，但是一般的系統可靠嗎？答案是不肯定的。我從微軟的Project、工程排程的P3、P6到SharePoint都使用過，這些軟體都存在著某些問題，包括軟體建置成本過高、軟體擴充性、可攜性不足、導入軟體容易度等等問題，而在這次的研習課程中，我實際操作體驗到P⁺這套系統，說實在我覺得相當不賴！

首先是軟體建置的部分，相較於P3、P6等昂貴的軟體，動輒數十萬、百萬的支出，這也是很多公司不願導入專案軟體的原因之一，而P⁺的價格親民，沒有用不起的可能。接著，傳統的PMIS系統功能普遍不足，能夠衡量的指標有限，而這套系統除了包含其他軟體的功能，魏老師獨創全球的衡量個人績效的部分更是獨樹一幟，不僅僅對事，更可以針對人員將每個人的效率做有效的溝通與分配，我想這在專案管理上是非常重要的。再說，傳統的軟體通常必須安裝在主機端，到不同場合或使用不同電腦就需要重新安裝軟體，這對使用者來說相當不便，而P⁺利用雲端的方式解決了這個問題，也可以說，不論到哪、用什麼設備，都可以隨時隨地登入系統查看，這大大提高了可攜性的便利。最後，這套軟體易學易用，在人員的教育訓練跟系統導入上節省了許多人力成本，因此可以將力氣花在專案的規劃跟執行，不需要煩惱軟體操作，整合、獨創、新一代的專案管理系統，P⁺當之無愧。

未來，期許我能夠應用P⁺系統與我所學的專案管理知識，不僅為我的證照增添一個重要的里程碑，也秉持好東西與好朋友分享的精神，不但可以做教育訓練的推廣，並且在更多的專案導入，讓大家的工作都更有效率、更量化、更輕鬆的來幫助各位管理專案！

  * 江軍已於2014-06-19日高分通過P⁺認證